Как по закону рассчитываются отпускные. Начисление отпускных: порядок и примеры

Расчет отпускных — это привычная задача, но в ходе ее выполнения возникает множество вопросов. Например, как высчитываются отпускные, если на этот период выпадает государственный праздник и официальный нерабочий день? Что делать с новогодними каникулами? Как посчитать, если сотрудник ранее нигде не работал? Как учитывать учебный отпуск на сессию? А совместителю? А допотпуск донору или инвалиду?

Есть общие правила, как насчитывают отпускные, — по среднему заработку работника за последние 12 месяцев. В этот период не включаются периоды больничных, простоя, забастовок, отпусков по уходу за ребенком.

Простой и верный способ сделать расчет отпускных в 2020 году: калькулятор онлайн, разработанный с учетом последних изменений законодательства. Его использование поможет сократить время расчетов до минимума и обезопасить себя от счетных ошибок.

Правила пользования сервисом

Чтобы калькулятор заработал, вводим всех необходимые данные в два раздела: исходные данные и сводная таблица. Когда сведения внесены, программа сама посчитает нужные цифры.

Рассмотрим, как происходит расчет отпускных онлайн на калькуляторе, на нескольких примерах.

Пример 1: работник Иванов А.С. идет в ежегодный основной отпуск с 29.01.2020 по 09.02.2020. В 2019 году он не уходил на больничный и не был в командировках. Зато он уходил за свой счет с 6 по 8 мая 2019 года. Чтобы рассчитать отпускные онлайн, нам понадобятся сведения о выплатах в 2019 году. Для простоты допустим, что работник ежемесячно получал по 30 000 рублей.

• даты начала и окончания периода отдыха;
• вид отпуска;
• используемый расчетный год. Если в течение года работник болел, был в командировках или по иным причинам не работал, надо указать это. Такие дни при расчете средней зарплаты не учитываются;
• имело ли место повышение заработной платы по всей организации. Если поднималась зарплата только отпускнику, в калькулятор расчета отпуска это не вносят, поскольку в дальнейшем все его выплаты все равно суммируются.

Заполняем все свободные поля. Обратите внимание на небольшие знаки вопроса. Это подсказки, которые полезны и начинающим, и более опытным бухгалтерам.

Нажимаем кнопку «Далее» и переходим ко второму разделу — таблице со сводными данными. Чтобы калькулятор отпуска все рассчитал, вводим данные о выплатах за каждый месяц. В нашем примере это ежемесячно 30 000 рублей. Вы вводите фактические цифры.

В самом низу появится формула, как рассчитали средний заработок. Онлайн калькулятор отпускных 2020 все сделает самостоятельно, никаких дополнительных вычислений производить не придется.

Снова нажимаем кнопку «Далее» и переходим на последний этап. Здесь появится полный расчет суммы выплат отпускнику. Ее надо выплатить не позже чем за 3 дня до ухода на отдых, поэтому рассчитывайте все заранее. Для удобства пользователей сервис автоматически рассчитывает сумму налога и размер выплаты «чистыми», без НДФЛ.

Рассмотрим другой пример: работник Иванов уходит в учебный отпуск. Остальные исходные данные те же. Но для программы необходимо уточнить, какой процент заработной платы сохранится за сотрудником. Сориентироваться помогут

Возникшая летом 2019 г. неразбериха с касалась количества дней, в течение которых нужно выплачивать отпускные , уходящему в отпуск. В данной статье рассмотрен вопрос, как правильно рассчитать отпускные в 2020 году, и приведены практические примеры для различных ситуаций.

Законодательные нормы

Статьей 136 частью 9 Трудового Кодекса РФ определено, что организация должна произвести выплату отпускного пособия за 3 дня до начала отпуска, не поясняя при этом, идет ли речь о календарных днях или рабочих. Письмо Министерства Труда РФ за 3 1693-6-1 от 30.07.2014 дает разъяснения на этот счет: ст. 14 ТК устанавливает порядок расчета сроков, применяемых Трудовым Кодексом. Согласно части этой нормы, течение сроков, связывающих возникновение трудовых прав работника, отсчитывается с календарной даты, которая определяет начало возникновения таких прав.

При этом ст. 14 ч. 3 определяет, что в срок, учитываемый в календарных днях, должны быть включены и нерабочие дни. Таким образом, толкуя системно ст. 14 и 136 ТК России, стоит делать вывод, что отпускного пособия при уходе сотрудника в отпуск рассчитываются в календарных днях.

Стоит учесть положение ч. 8 ст. 136 ТК о том, что в случае совпадения дня выплаты отпускных с выходным или праздничным днем, официально объявленным нерабочим, выплата должна производиться заранее, то есть накануне этого дня. Следовательно, если сотрудник начинает отдыхать в среду, необходимо выплатить ему отпускное пособие в предстоящую этому понедельнику пятницу. Часть 6 ст. 5.27 КоАП декларирует штрафные санкции в размере 50 000 рублей за опоздание с выплатами.

Право на отпуск

Право каждого работника на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней закреплено ст. 115 ТК РФ. Кроме того, существует ряд специальностей, географических территорий, для которых имеются определенные уточнения, которые нужно просматривать отдельно в Кодексе, исходя из индивидуальной ситуации.

Нового закона, меняющего порядок расчетов отпускного пособия в 2020 году, так и не приняли. Таким образом, делать расчет выплат отпускникам рекомендуется, руководствуясь статьей 139 Трудового Кодекса РФ, а также пунктом 4 Положения № 922 от 24. 12. 2007 г. об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Работнику, специалистам, производящим положенные расчеты, и руководителю организации необходимо знать базовые нормы, касающиеся взаимоотношений сторон (работника и организации) в части ежегодного отпуска:

• отпуск не должен быть менее 28 календарных дней, и в этот срок не включаются выходные и праздничные дни, официально признанные нерабочими;
• если работник уже отработал в организации более 1-го года, выдерживать 6 месяцев, чтобы отправить его в отпуск, не требуется. Для определения даты отдыха такого сотрудника необходимо учесть ее в графике отпусков, составленном заранее;
• о дате наступления отпуска необходимо уведомить работника заблаговременно в письменной форме за две недели до его начала;
• с октября 2018 года новой статьей №262. 2 закона от 11 октября 2018 г. № 360 – ФЗ сотрудники, имеющие от 3-х детей, могут идти в отпуск в любую удобную им дату;
• отпускное пособие необходимо начислить и выплатить сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
• в случае задержки выплаты необходимо доначислить работнику проценты, исчисленные по правилам, предусмотренным ст. 236 ТК РФ;
• дату положенного отпуска можно перенести на основании заявления работника, но сделать это можно не более двух раз подряд;
• также на основании заявления работника отпуск может предоставляться каждые шесть месяцев;
• отпуск можно разделить на несколько частей при условии, что одна такая часть в году не должна быть менее двух недель;
• если сотрудник отказывается пойти в отпуск в положенное графиком время, ему может быть начислена компенсация, которая выдается на основании заявления сотрудника, причем она может быть рассчитана, исходя из нескольких календарных периодов;
• в случае увольнения работнику должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодного очередного отпуска, в соответствии с Постановлением Конституционного суда № 38-П от 25. 10. 2018 г. Этот расчет также называется расчетом отпускных выплат.

Основанием для ухода в отпуск служит график отпусков, поводом – заявление работника, согласованное непосредственным руководителем и завизированное директором предприятия. Далее заявление поступает в кадровую службу для подготовки приказа. Руководствуясь приказом, который также визируется директором организации, бухгалтерия производит расчет отпускного пособия.

Выплата отпускных производится посредством кассы компании или перечислением на расчетный счет/банковскую карту сотрудника. При безналичном расчете следует учитывать время поступления денег на счет. Чтобы избежать недоразумений, связанных с возможными банковскими задержками, стоит произвести перечисление заблаговременно.

Расчет отпускных в 2020 году: на что обратить внимание

Специалисты, в чьем ведении находится расчет отпускных выплат и администрирование отпуска, резонно интересуются изменением правил расчета отпускных в 2020 году по сравнению с 2019. Расчет отпускных производится так же, как в 2019, то есть все останется, как было, а именно:

• отпуск предоставляется в соответствии с графиком, утвержденным в декабре этого года не позднее, чем за две недели до окончания года, с правом действия его на следующий год согласно ст. 123 ТК РФ;
• все работники должны быть ознакомлены с этим графиком и согласны с ним;
• для расчетов отпускных берется период, равный 12 месяцам работы, предшествовавшим дате начала отпуска;
• новому сотруднику отпуск может быть предоставлен через 6 месяцев после начала вступления в должность;
• из расчетов исключаются дни простоя не по работника, больничного, командировочные, время, затраченное на уход за детьми-инвалидами;
• изменение заработной платы, связанное с индексацией, отражается в расчете отпускных через соответствующую индексацию;
• с отпускных выплат удерживаются подоходный налог и страховые взносы;
• НДФЛ перечисляется в последний день месяца выдачи отпускных;
• организация не обязана производить выплату заработной платы за отработанный до начала отпуска период совместно с отпускными.

Как рассчитываются отпускные с использованием 7-ми типовых шагов, представлено на рисунке ниже:

В расчет отпускного пособия в 2020 году должны быть включены все выплаты, произведенные в адрес сотрудника в течение предыдущего календарного года, включая:

• заработную плату, начисленную по тарифной, сдельной или системам начисления;
• оплата за совмещение должностей;
• выплаты сотрудникам муниципалитета;
• окончательно рассчитанная за год;
• заработная плата педагогам за 1 образовательный год;
• надбавки за выслугу лет, профессионализм, наставничество;
• выплаты за простой работника по вине работодателя, сверхурочные;
• надбавки за труда, работу в , в выходные и праздничные дни;
• вознаграждение за ведение классной работы учителям;
• премии и прочие виды вознаграждений, предусмотренные положением об оплате труда, действующем на предприятии.

Ст. 114 ТК предписывает сохранение среднего заработка на период очередного оплачиваемого отпуска. Правила расчета заработка определены положением об исчислении средней зарплаты, утвержденным Постановлением Правительства РФ 24. 12. 2007 г. за № 922. Порядок расчетов отпускных установлен п. 9 Положения № 922, таким образом можно установить, что расчет среднего заработка для отпускных в 2019 году выглядит следующим образом:

Средняя зарплата в день х количество календарных дней отпуска = размер отпускных

В расчет отпуска не берутся выходные и праздничные дни, объявленные выходными и учтенные в производственном календаре текущего года. Согласно ст. 120 ТК, они не оплачиваются.

Среднедневная заработная плата рассчитывается по формуле: .

Такой расчет оправдан в случае полной отработки периода. Если период не выработан сотрудником, необходим пересчет календарных дней. Как правило, так бывает при наличии декретов, командировок и прочих исключаемых дат, как уже упоминалось ранее.

В таком случае необходимо применить следующую формулу:

Что входит в расчетный период

В расчетный период принято включать только фактически отработанное время. Типовым считается срок, равный 12-ти календарным месяцам до даты начала отпуска работника. Например, сотрудник идет в отпуск с марта 2020 года, тогда расчетным периодом является март 2019 — февраль 2020 г.

Хотя иногда случается, что использовать 12 месяцев для исчисления периода невозможно. Из него исключаются время нахождения на больничном, период, когда сотрудник не работал из-за простоя по вине предприятия и ряд других ситуаций, подробно описанных в законодательстве.

Точнее определить дату начала и конца периода, который не будет входить в расчетный, поможет табель учета рабочего времени. При этом выходные дни, приходящиеся на период, который нужно исключить, в расчет не идут, а выходные между ними относятся к рабочему времени.

На рисунке ниже представлен перечень периодов, которые должны быть исключены из расчетов при начислении отпускного пособия.

Начисление отпускных в 2020 году на примерах

Что бы понять, как будут бухгалтера начислять отпускные в 2020 году, ниже представлен обзор расчетных примеров.

Расчет при полном периоде

Отпуск начинается 01 марта 2020 года, заканчивается 14 марта 2020 года. Период, который будет учитываться в расчетах отпускных: март 2019 – февраль 2020 года, оказался отработанным полностью. Общая выплата составила 770 000 рублей.

Среднедневной заработок высчитывается:

Расчет отпускных при неполном периоде

Возьмем рассмотренный выше пример. Но только добавим в него тот факт, что работник находился на больничном с 14 по 24 января 2020 года. Таким образом, январь был отработан не полностью. Необходимо рассчитать количество отработанных дней: 29,3/31*9=8,5. В нашем расчете 9 – это фактическое количество дней, когда работник присутствовал на рабочем месте.

770000/(29*11+8,5) = 2351,14.

Отпускные составят: 2351,14*14=32915,96.

Нужно учесть, что пример является условным. В реальной ситуации, если бы работник ушел на больничный, из расчетной суммы было бы вычтено пособие по временной нетрудоспособности. Но чтобы не нагромождать пример расчетами больничного, предполагается, что сумма 770 000 уже его учитывает.

Расчет отпускных с дополнительными выплатами

Отпуск запланирован на 14 января 2020. В предыдущем году работник получил заработную плату в размере 800 000 рублей, в январе 2020 г. ему была выплачена премия за результат, полученный по итогам работы 2019 года, в размере 50 000 рублей.

Итого среднедневной заработок для расчета отпускных будет определяться из суммы этих выплат:

800 000 + 50 000 = 850 000.

Остальной расчет производится, как обычно. Для расчетов отпускных, включающих премиальные выплаты по итогам прошлого года, рекомендуется проводить начисления до 31 декабря текущего года. Тогда не потребуется обременять себя перерасчетами.

Расчет отпускных, когда увольняется сотрудник

Сотрудник увольняется 10 декабря 2020 года. У него имеются нереализованные дни отпуска в количестве – 12. В расчет среднего заработка принимается период декабрь 2019 – ноябрь 2020. Сумма среднего заработка работник составляет 2 500 рублей. Таким образом, компенсация за неиспользованные дни отдыха составит: 2 500*12 = 30 000

Стоит отметить, что сумма удержания за дни отпуска, предоставленные авансом и, впоследствии не отработанные, рассчитывают так же. Из компенсаций подоходный налог необходимо удержать.

Вконтакте

До того, как бухгалтер рассчитает средний заработок для того, чтобы начислить сотруднику отпускные, он должен определить расчетный период для отпуска. Продолжительность такого периода ограничена, некоторые периоды из него исключаются. Как правильно это сделать подробно рассмотрим в статье.

Расчетный период для отпуска

Какая будет продолжительность расчетного периода для отпуска зависит в первую очередь от того, какое время в организации проработал сотрудник. Но в любом случае, больше, чем 1 год, данный период быть не может.

Например, сотрудник начал трудиться в организации более, чем год назад. Расчетный период тогда будет равен 12 месяцам до его ухода в отпуск. Месяц в расчет берут календарный, полный, с 1 по последнее число.

Когда сотрудник собрался в отпуск, отработав меньше 1 года, то за расчетный период принимают все то время, которое он трудился в организации.

И в расчет период включается следующим образом: с первого рабочего дня по последнее число месяца, который предшествует началу отпуска.

Организация также вправе самостоятельно устанавливать расчетный период. Прописать это нужно в локальном документе организации, например, в коллективном договоре. Например, работодатель может установить расчетный период, равный не 12, а 6 месяцам. ТК это не запрещено, но если соблюдается следующее условие: Рассчитанные исходя из такого расчетного периода отпускные не должны быть меньше рассчитанный по общим правилам.

Что исключить из расчетного периода

Из расчетного периода исключить следует следующие дни, когда:

• Сотруднику выплачивался средний заработок. Под такими днями понимаю периоды оплачиваемого отпуска, командировки (За исключением периода кормления ребенка);
• Сотрудник находился на больничном или в декретном отпуске;
• Сотрудник брал отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты);
• Сотрудник брал дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за инвалидами;
• Сотрудник по независящим ни от работодателя ни от самого работника причинам не работал. Например, дни отключения электричества;
• Сотрудника от работы освободили.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Пример определения расчетного периода

Бухгалтер Петрова О.П. трудится в ООО «Континент» четвертый год. Она написала заявление на положенный ей оплачиваемый отпуск с 6 ноября 2017 года.

Определяем расчетный период:

Определим дни, исключаемые из расчетного периода Петровой:

1. Период отпуска за свой счет – 12 декабря – 25 декабря 2016 года;
2. Период командировки – 1 апреля – 16 апреля 2017 года;

Когда из расчетного периода исключают все дни

Нередки и такие случаи, когда все дни из расчетного периода нужно исключить. В таком случае, расчетный период нужно заменить на тот, который предшествует исключаемому.

Для расчета также берется период, состоящий из полных 12 месяцев.

Рассмотрим подробнее на примере:

Бухгалтер Петрова О.П. работает в ООО «Континент» с 24 июля 2017 года. Заявление на отпуск Петрова написала с 6 ноября 2017 года.

Так как Петрова до отпуска проработала в организации меньше года, то за расчетный период принимаем следующий:

Из этого периода нужно исключить следующие дни:

1. Дни командировки – 24 – 31 июля 2017 года;
2. Учебный отпуск – 1 августа 2017 года – 31 декабря 2017 года.

Так как весь расчетный период Петровой состоит из исключаемого времени, а предшествующий расчетному период Петрова еще не трудилась в организации, то для расчета отпускных возьмем дни месяца ухода в отпуск, то есть:

Если сотрудник по болезни продлил отпуск

Когда сотрудник в отпуске заболевает, он вынужден продлить его на период болезни. В такой ситуации из расчетного периода время болезни следует исключить. То есть, первоначально при расчете отпускных рассчитывается расчетный период, исходя из времени работы сотрудника в организации. А затем из этого периода исключается дни болезни.

Подробнее на примере:

Бухгалтер ООО «Континент» написала заявление на отпуск с 17 по 31 октября 2017 года. Все дни отпуска она болела и перенесла его на период с 1 по 15 ноября 2017 года. Расчетный период будет следующим:

С 1 ноября 2016 года по 16 октября 2017 года, при этом дни с 17 по 31 октября 2017 года из расчетного периода следует исключить.

Если сотрудник уволился, а затем вернулся

Иногда уволенные сотрудники возвращаются. Но это не значит, что в расчетный период можно включать то время, которое он отработал до увольнения. Учитываться будут только те месяцы, которые сотрудник отработал вновь устроившись. Это вытекает из того, что трудовой договор с сотрудником при увольнении расторгается и ему выплачивается расчет, который также содержит компенсацию за неиспользованный отпуск. А значит включать в расчет то время нельзя.

Расчетный период при реорганизации

Если в компании была произведена реорганизация, то расчетный период должен включать в себя время работы сотрудника до реорганизации и время после. Связано это с тем, что трудовой договор во время реорганизации с сотрудником не расторгают. А значит трудовая деятельность его не прерывалась, он как работал так и работает в одной организации.

Выходные и праздничные дни в расчетном периоде

Возникают и такие ситуации, когда сотрудник до или после выходных дней сотрудник брал отпуск за свой счет или болел. Но даже в этом случае исключать из расчета выходные дни не нужно.

В расчет не включаются только дни болезни, командировки и другие периоды, но не выходные и праздничные.

Рассмотрим на примере:

Бухгалтер Петрова О.П. работает в ООО «Континент» более трех лет. Она написала заявление на отпуск с 10 февраля 2017 года. Расчетный период Петровой определяем исходя из продолжительности работы в организации:

Из расчетного периода исключаем следующие дни:

1. Отпуск за свой счет – 25 – 31 декабря 2016 года;
2. Больничный – 11 – 15 января 2017 года.

Праздничные дни с 1 по 10 период из расчета не исключается, а значит расчетный период будет следующим:

Законодательная база

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно исключать и расчетного периода дни, когда наш сотрудник находился под арестом?

Ответ: Такие дни исключить можно только в том случае, если руководитель освободил сотрудника на это время от работы. Если фактического освобождения от работы не было, то исключать эти дни не нужно, так как арест в перечень исключаемых периодов не входит.

Вопрос расчета выплат, полагающихся по причине отпуска, довольно часто волнует трудоспособное население.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Отпускные – это заработная плата, причитающаяся сотруднику на период его отдыха. Их размер примерно равен средней величине зарплаты работника за дни его отпуска.

Расчет размера выплаты определен действующим законодательством.

Право на оплату отпуска

Сотрудник, официально устроенный у нанимателя, имеет право по трудовому договору на ежегодичный оплачиваемый отпуск.

Стандартный период отпуска – 28 дней (), однако, в некоторых случаях, которые предусмотрены законодательством, он может продлеваться.

Закон

В том случае, когда срок выплаты приходится на праздник, либо выходной, перечислить деньги необходимо накануне.

Проверка соблюдения работодателями условий законодательства производится Инспекцией по труду. Если выявляется нарушение прав сотрудников, фирме может грозить штраф либо иные формы ответственности.

В том случае, если, например, сотрудник в письменной форме выразил свое желание получения отпускных за день или два до отпуска, работодатель имеет право проигнорировать просьбу в связи с ее неправомерностью, ведь сроки, в которые должен быть совершен платеж, четко определены законодательством.

Размер отпускных

Отпускные считаются для каждого случая индивидуально. В каком размере начисляются – определяется общей формулой расчета, представленной в Положении об особенностях порядка исчисления среднего заработка.

Чтобы определить размер выплат, полагающихся по отпуску, необходимо знать свой среднюю дневную доходность.

От чего зависит?

Сумма отпускных и способ, по которому можно их посчитать, зависят от:

• срока работы в конкретной организации;
• полученных за годовой период и надбавок;
• , которые брал сотрудник в расчетный период.

За стандартный период расчета берут 12 месяцев, которые предшествуют месяцу ухода в оплачиваемый официальный отпуск.

Расчетный период

тем сотрудникам, кто не отработал целиком расчетный период, производятся по специальному алгоритму:

1. Подсчитывается сотрудника путем деления начисленной суммы денег на число расчетных дней.
2. Для подсчета расчетных дней необходимо просуммировать дни, когда сотрудник отработал весь месяц и когда отработал не полый месяц.
3. Расчет рабочих дней полного календарного месяца производится так: количество всех отработанных месяцев умножается на 29,3.
4. Расчет рабочих дней неполного календарного месяца осуществляется по формуле: 29,3/полное число дней месяца*фактически отработанное число дней.

Средний дневной доход

Рассмотрим, как рассчитывается средний заработок в день. Он находится делением суммарной выплаченной зарплаты на 12 месяцев и коэффициент 29,3.

Важно, что при подсчетах, необходимо не включать в сумму следующие выплаты:

• /временной нетрудоспособности;
• компенсационные выплаты по остановке производства по вине нанимателя;
• дополнительные выплаты по уходу за больными, либо нетрудоспособными;
• частичная или полная оплата труда с освобождением от выполнения обязанностей.

В реальности нечасто встречаются сотрудники, отработавшие полные 12 календарных месяцев.

При повышении заработной платы

Перерасчет средней заработной платы зависит от того, в какой именно месяц сотруднику был предоставлен отпуск:

1. В случае увеличения оплаты труда в расчетный период. Размер зарплаты, полученной в месяце ее повышения, делится на заработную плату, которая была установлена в месяца периода расчета. и применяется к зарплате за период до ее увеличения. Индексация используется и при понижении заработной платы.
2. Оклад был увеличен в месяце предоставления отпуска. Зарплата может быть повышена как до наступления отпускного периода (например, если отдых начинается не с начала месяца), так и в то время, когда сотрудник находится на отдыхе. Индексация в этом случае рассчитывается делением нового размера зарплаты на старый.

Какие выплаты учитываются?

При расчете размера отпускных учитываются практически все выплаты, которые были произведены сотруднику.

А именно:

• заработная плата (включая комиссионные и иные выплаты);
• зарплата в натуральном виде;
• матсодержание для государственных и муниципальных служащих;
• гонорары;
• выплаты за сверхурочные часы;
• доплаты (за владение иностранными языками, за выслугу лет и др.);
• компенсация за плохие условия труда;
• различные премии.

При переводе

В том случае, когда работодатель принимает на должность работника, переведенного из другой фирмы, размера его отпускных выплат следующий:

• подсчитывается число отработанных дней по факту;
• фиксируется сумма выплат, которая была начислена к этому времени;
• производится расчет среднего размера зарплаты исходя из числа дней по календарю отработанного периода;
• средний заработок перемножается с числом дней, положенных сотруднику на отдых.

Досрочный отпуск

Досрочный отпуск может быть положен сотруднику лишь в следующих ситуациях:

• при трудоустройстве в новую организацию сотрудник отработал 6 месяцев;
• по иным причинам с согласия нанимателя.

При уходе на досрочный отдых выплаты по отпуску сотруднику перечисляются по стандартным правилам их начисления.

При этом средний размер оплаты труда вычисляется исходя из отработанных дней по факту и полученных за это время материальных средств.

При увольнении

Законодательством установлена необходимость компенсации за его отпуск в той ситуации, если он был не использован.

Начисления, которую должен произвести в таком случае наниматель, рассчитываются таким образом: средний дневной оклад сотрудника перемножается с числом неиспользованных дней отдыха.

При больничном

Нередко возникает ситуация, когда сотрудник за год отработал не все полагающиеся ему дни. Например, брал больничный.

Для подсчета отпускных в такой ситуации существует формула:

оклад за период расчета/(количество полных месяцев работы*29,3)+(29,3/число дней в месяце*число дней работы).

Как посчитать?

Начиная с 2020 года в действующее законодательство были внесены изменения, касающиеся правил подсчета причитающихся по отпуску средств. В 2020 году остается тот же порядок расчета.

Что понадобится для подсчета:

• информация о доходах работника за прошедший год;
• среднее число дней по календарю за месяц;
• калькулятор для вычислений.

Порядок подсчета размера отпускных:

1. Рассчитывается сумма среднего дневного дохода. Для того, чтобы это сделать, необходимо просуммировать все выплаты сотрудника за 12 месяцев до отпуска.
2. Получившуюся сумму нужно поделить на 12 месяцев. Затем снова произвести деление на среднее число дней по календарю за месяц и коэффициент 29,3. Ранее, до 2020 года он был на 0,1 меньше. Повышение коэффициента связано с увеличением числа дней праздников до 14. Получается, что новые правила расчета увеличили размер отпускных выплат.
3. Для того, чтобы подсчитать сумму, нужно умножить средний заработок в день на 28 (или иное количество отпускных дней).

Общая формула расчета отпусков сотрудников кажется не такой уж сложной. Однако стоит иметь в виду, что существует масса случаев, в которых необходимо корректировать схему.

Как предоставляется отпуск и в какие сроки

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплачиваемый отпуск сотруднику должен предоставляться ежегодно. При этом подразумевается не календарный, а рабочий год, то есть исчисление ведется не с 1 января, а со дня фактического начала работы (приема на должность).

В течение первого года работы сотрудника он получает право на отпуск с сохранением зарплаты после того, как отработает не меньше 6 месяцев. При взаимном согласии работника и работодателя отпуск вполне может быть ему предоставлен и раньше. При этом, если сотрудник увольняется до истечения первого полугодия, работодатель должен будет предоставить ему денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Существует также ряд случаев, в которых работодатель обязан по просьбе сотрудника предоставить отпуск с сохранением зарплаты, даже если период работы составил меньше шести месяцев – например, если женщина хочет получить отпуск перед (или сразу после) декретного отпуска; если об отпуске просит муж женщины, находящейся в декрете; если работник несовершеннолетний и так далее.

Начиная со второго года пребывания сотрудника на своем месте трудовой отпуск предоставляется в соответствии с принятым на данном предприятии графиком отпусков. При этом отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, но не раньше, чем начнется соответствующий рабочий год.

Один из важных юридических вопросов: какая ? Кто и как ответит при возникновении проблем?

Турагентство дает возможность проводить отпуск в любом месте Земли. Мы инструкцию по его открытию.

Расчетный период для отпуска

Под расчетным периодом для отпуска понимаются 12 предыдущих календарных месяцев. При этом в расчетный период не включается то время, когда работник находился в неоплачиваемом отпуске, в командировке, на больничном, в декрете, не работал по вине работодателя или же по каким-либо еще причинам, предусмотренным российским законодательством.

Отдельный случай – сотрудники, с которыми трудовой договор заключен на срок меньше двух месяцев (например, на сезонные работы). В этом случае отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за один месяц работы.

Средний заработок для расчета отпуска

При расчете среднего заработка для отпуска применяется формула N=P/(12*29,4) . При этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 12 – число месяцев, а 29,4 – среднемесячное число календарных дней.

Несколько более сложными расчеты становятся в том случае, если период был отработан не полностью. Сотрудник мог находиться какое-то время на больничном, в отгуле и т.д.

Тогда формула будет выглядеть так: N=P/(Z*29,4+F), при этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 29,4 – среднемесячное число календарных дней, Z– число полностью отработанных сотрудником календарных месяцев, F– число календарных дней в неполных месяцах.

Формула расчета отпуска, как выплачиваются отпускные

Основа расчета отпускных для каждого конкретного работника – его средний дневной заработок.

Для того, чтобы его вычислить, разделите общую сумму, заработанную сотрудником в течение года, на 12. полученное число разделите на 29,4.

Обратите внимание: учитывать следует только выплаты, оговоренные в трудовом договоре. То есть всевозможные разовые премии, материальная помощь и т.п. из расчетов исключены.

Формула расчета отпускных в этой ситуации будет выглядеть так: N/29,4хP, где N– это среднемесячный заработок, а P– количество календарных дней отпуска.

Отпуск совместителям

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, как внешним, так и внутренним совместителям также полагается оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Отпуск совместителю по закону предоставляется в то же самое время, что и отпуск на его основном рабочем месте. Соответственно, если это внутренний совместитель, то отчетный период для его основной должности и должности по совместительству совпадают. При этом на основной работе совместителя отпуск устанавливается в соответствии с графиком отпусков, а на дополнительной – в это же время. При этом стоит иметь в виду, что если на работе по совместительству еще не отработано 6 месяцев, работодатель обязан предоставить отпуск авансом.

Расчет компенсации отпуска при увольнении, расчет отпуска с последующим увольнением

Права на отпуск с последующим увольнением не имеют те работники, которые увольняются работодателем по причине нарушений трудовой дисциплины и т.п. Если же сотрудник увольняется не «по статье», а по собственному желанию или по соглашению сторон, работодатель может предоставить ему такой отдых, хотя и не обязан этого делать. При этом период отпуска предоставляется за весь текущий год (а не только за те месяцы, которые были фактически в нем отработаны). Но выплаты рассчитываются исходя из фактически отработанного времени.

В случае, если у работодателя нет возможности или желания предоставить сотруднику отпуск перед увольнением, он просто выплачивает ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация рассчитывается по формуле S: 29,4)/12*K, где S – размер дохода работника за последний календарный год, а К — количество дней отпуска (обычно это 28 дней).

Например, предположим, что сотрудник фирмы «Радуга» Виктор Лабазов проработал полностью 11 месяцев и собрался увольняться. В течение этого времени он заработал в «Радуге» 300000 рублей. По формуле получаем: (300000:29.4)/12*28=23809. То есть, увольняясь, Лабазов должен получить 23809 рублей компенсации за неиспользованные дни отпуска.

А теперь представим, что сотрудник Ромашкин отработал только 6 месяцев и 10 дней, заработав при этом 200000 рублей. Тогда формула расчета немного меняется и будет выглядеть так: S: 29,4)/12*K, при этом S – размер дохода Ромашкина за последний календарный год, а K – количество дней отпуска. Оно, в свою очередь, определяется по формуле K=2.33*N, причем N – количество полностью отработанных работником месяцев.

В нашем примере (200000:29.4)/12*14=7924. То есть Ромашкин должен получить при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 7924 рубля.

Варианты расчетов в разных случаях

Самый простой случай – когда расчетный период отработан сотрудником полностью. Например, предположим, что сотрудник предприятия «Солар» Василий Семочкин собирается идти в отпуск на 28 дней. В течение предшествующего года он получал оклад 30000 рублей. В этом случае подставляем в формулу цифры: 30 000 / 29,4 х 28 = 28 571,43 (это сумма отпускных, которые получит Семочкин).

Сложнее расчеты, если период отработан не полностью. Предположим, что в оплачиваемый отпуск на 14 дней собирается сотрудник компании «Ромашка» Васильков, получающий ежемесячную зарплату 20000 рублей. При этом в течение 14 дней за расчетный период Васильков находился на больничном, и его оклад в этом месяце составил 10000, а пособие – 4715 рублей.

В этом случае следует умножить размер его оклада не на 12, а на 11 месяцев и прибавить10000. Получается 230000 рублей. Далее вычисляем календарные дни за отработанное время: 29,4 дня х 11 месяцев + 29,4 дня / 30 дней х 15 дней. Получаем 338,1. Далее подсчитываем среднюю зарплату для отпуска Василькова за эти дни: 230 000 / 338,1 дня = 680,27 рубля. Умножаем это число на количество дней отпуска (14). Итого Васильков должен получить отпускные в размере 9 523,78 рубля.

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.